[ English version ]

Prezentare generală

Sistemul ADLIC – Admiterea în licee 2001 este primul sistem informatizat folosit în România la nivel naţional pentru centralizarea rezultatelor examenului de capacitate.

Sistemul a asigurat nu numai centralizarea, dar şi validarea datelor referitoare la candidaţi, precum şi repartizarea computerizată a acestora în licee şi şcoli profesionale, conform specificaţiilor Ministerului Educaţiei şi Cercetării.

Cu ocazia conferinţei la nivel guvernamental asupra eGovernment “De la politică la practică”, desfăşurat la Bruxelles între 29-30 noiembrie 2001 şi organizat de Comisia Europeană, proiectul ADLIC a fost distins cu eticheta eGovernment “Best Practice”.

Obiective

Motivaţia Ministerului Educaţiei şi Cercetării, promotorul proiectului, au fost atât principiale cât şi practice. S-a dorit astfel aducerea procesului de repartizare a candidaţilor la nivelul anului 2001, din punct de vedere tehnologic, şi demonstrarea capacităţilor noilor tehnologii în situaţii altele decât didactice/teorectice. S-a încercat şi reuşit popularizarea şi, nu în ultimul rând, de-mitizarea tehnologiilor de ultimă oră în unităţile locale ale ministerului, atât cele la nivel judeţean, cât şi la nivel inferior.

De asemenea, ministerul a dorit evitarea situaţiilor neplăcute din anii anteriori, când s-a încercat organizarea unei repartizări la licee şi şcoli profesionale la nivel mai înalt (deasupra nivelului unităţii şcolare), dar fără a se face uz de tehnologii informatice moderne; ceea ce a rezultat într-un volum uriaş de efort, depus de candidaţi şi părinţi – pentru circuitul informaţiei pe suport de hârtie, cât şi de către unităţile şcolare post-gimnaziale – pentru repartizarea manuală a candidaţilor.

Implementarea sistemului

Proiectul a fost realizat de către un consorţiu de firme, care pot fi considerate şi promotori ai acestuia.

Firma SIVECO România S.A. a proiectat, dezvoltat, implementat şi administrat aplicaţia de centralizare a datelor şi repartizarea efectivă a candidaţilor conform opţiunilor exprimate de aceştia. De asemenea, a avut un rol important în coordonarea tuturor activităţilor relative la procesul repartizării.

Sponsorizarea din punct de vedere hardware a fost asigurată de firmele Compaq, HP, IBM, CISCO. Pentru infrastructura de comunicaţii s-au implicat Romtelecom şi RoEduNet.

Derularea proiectului

Proiectul a început pe 5 mai 2001. Planificarea realizată la acea dată stabilea repartizarea candidaţilor până pe 21 iulie 2001, data limită.

Principala sarcină a sistemului a constat în culegerea şi centralizarea datelor personale şi a opţiunilor pentru licee şi şcoli profesionale, pentru cei 183.475 de candidaţi absolvenţi de şcoli gimnaziale din toată ţara, care s-au înscris pentru repartizarea electronică.

În Bucureşti şi Ilfov, datele au fost încărcate de cca. 250 de operatori într-o versiune specială a sistemului ADLIC instalat într-un Centru Local de Înscriere.

În restul ţării, datele au fost parţial introduse direct în baza de date din Minister, comunicaţia realizându-se prin reţeaua Internet publică. Cea mai mare parte a datelor din judeţe (exceptând municipiul Bucureşti) au fost introduse prin intermediul unui program FoxPro realizat în cadrul ministerului. Fişierele DBF rezultate au fost încărcate în baza de date centrală ADLIC prin reţeaua Internet.

În total, sistemul a încărcat peste 5 milioane de opţiuni pentru licee şi şcoli profesionale ale candidaţilor.

Desfăşurarea proiectului a demonstrat că sistemul a funcţionat mult mai bine decât fusese prevăzut, atât datorită stabilităţii şi ergonomiei interfeţei, cât şi datorită controlării şi administrării continue a întregului proces de către o echipă a SIVECO România.

Astfel, introducerea datelor pentru candidaţii din Bucureşti – considerată ca principală dificultate – s-a putut finaliza cu 4 zile mai devreme. De asemenea, centralizarea datelor la nivel naţional a fost finalizată cu 2 zile înaintea datei preconizate, ceea ce a permis desfăşurarea repartizării efective a candidaţilor cu 6 zile mai devreme de termenul limită.

Repartizarea candidaţilor a fost realizată în timpul unei conferinţe de presă televizată în direct, pentru a se demonstra şi garanta transparenţa deplină a procesului.

În acelaşi scop au fost generate cele 67617 rapoarte de diferite tipuri care au fost înregistrate de către sistem (dintre care 22453 au fost tipărite). Dintre acestea, 34256 de rapoarte (dintre care 7863 tipărite) au fost generate înaintea repartizării, în special pentru verificarea corectitudinii datelor introduse în calculatoare. În ziua repartizării (15 iulie) au fost tipărite 8695 de rapoarte dintr-un total de 19721 de rapoarte generate, majoritatea fiind rezultatele repartizării din dimineaţa aceleiaşi zile.

Toate datele despre repartizare au fost publicate imediat pe Internet cu scop informativ, iar rezultatele oficiale au fost validate de Comisia Naţională de Admitere şi listele au fost afişate în fiecare şcoală şi în fiecare liceu sau şcoală profesională, ca şi la nivelul Inspectoratelor Şcolare Judeţene.

Este de menţionat şi faptul că în urma repartizării celor 183475 de candidaţi au existat şi peste 100 de contestări ale rezultatelor repartizării. Conform cu verificările efectuate la nivelul inspectoratelor şcolare judeţene şi în Comisia Naţională de Admitere, nici o contestaţie nu s-a dovedit a fi întemeiată.

Cea mai mare parte a contestaţiilor a avut drept cauză citirea incorectă a rapoartelor, dar şi neînţelegerea procesului de înscriere şi repartizare, iar majoritatea confuziilor făcute de contestatari au fost descoperite de ei înşişi.

În urma devansării datei repartizării, s-a putut realiza o redistribuire pe locurile rămase libere a candidaţilor rămaşi nedistribuiţi în prima repartizare.

Întregul proces a fost finalizat pe 23 iulie 2001.

Date statistice referitoare la funcţionarea sistemului

§ La sistem s-au conectat între 1 şi 6 operatori din fiecare din cele 40 de centre judeţene şi 120 de staţii de lucru din Bucureşti (care au introdus date interactiv).

§ Au fost introduse peste 180.000 de fişe, conţinând în total peste 5.000.000 de opţiuni.

§ Au fost generate si înregistrate de sistem 67617 rapoarte, 22453 rapoarte tiparite, precum şi mii de rapoarte specializate interne pentru minister, rapoarte de verificare şi teste de consolidare a bazei de candidati.

§ 68463 pagini HTML publicate pe Internet la www.admiterea2001.ro.

§ Au existat 513 operatori inregistrati şi autorizaţi să efectueze anumite operaţii în sistemul centralizat. Toate operaţiunile efectuate de aceştia, inclusiv vizualizările de date, au fost înregistrate de către sistem.

§ 8462 conectari in sistem de catre operatori şi cca. 8489 ore ~= 354 zile de lucru in sistem de catre operatori.

§ În 4 ore au fost încarcate in baza de date si verificate de către sistem datele din 1538 fisiere DBF (FoxPro) reprezentând 284 MB de date.

§ Au existat 238395 cereri la server înainte de până in data de 15 iulie (deci înainte de repartizare), cu vârf de 44000 pe 11 iulie, precum şi jumatate de milion de cereri blocate.

SIVECO ROMANIA SA

Bd. Mareşal Averescu 8-10, Corp B, Sector 1, 71316 Bucureşti, ROMÂNIA

Tel: +40 (1) 224 25 31; +40 (1) 224 25 77
Tel/Fax: +40 (1) 224 41 08

http://www.siveco.ro